Izvajalec odpre nalog
Na telefonu vidi točno tisti delovni nalog, ki ga mora izvesti, skupaj s statusom, osnovnimi navodili in odgovornostjo.
ELMAR-A PRO
Field & Office za podjetja, ki morajo voditi delo, material in stroške v istem sistemu.
ELMAR-A PRO ni samo evidenca. Je delovni tok, ki poveže nalog, material, vir porabe, ure, odobritve, stroškovni pogled, račune in vodstveno sliko podjetja. Nastal je iz prakse izvajalskega okolja, ne iz abstraktnega poslovnega modela.
Osnovna logika sistema
Podatek nastane tam, kjer nastane delo.
Material in vir
Poraba materiala se zapiše sproti skupaj z virom, kar daje bistveno boljši pregled nad logistiko in realnim stroškom projekta.
Ure in aktivnosti
Vpis ur, aktivnosti, opomb in fotografij ostane vezan na isti nalog, zato informacije ne odplavajo v ločene sezname in klice.
Pisarna potrdi
Office del vidi vnose, jih po potrebi odobri in jih uporabi za stroške, račune, poročila in vodstveni pregled.
Field & Office
Dva pogleda, en sistem.
Field
- Pregled delovnih nalog in prioritet
- Vnos porabe materiala in vira dobave
- Vpis ur, aktivnosti, fotografij in opomb
- Manj poznejšega popravljanja in razlag
- Hitrejši prenos podatka v pisarno
Office
- Nadzor nad nalogi v realnem času
- Odobritve in pregled vnosov
- Analiza porabe materiala, ur in stroškov
- Pregled učinkovitosti ekip
- Podlaga za poročanje, račune in obračune
Program je smiseln za elektro, strojništvo, gradbeništvo, proizvodnjo in druge izvedbene dejavnosti, kjer je veliko nalog, materiala in usklajevanja med terenom ter pisarno.
Kaj sistem prinese
1
Manj izgubljenih informacij
Podatek ostane vezan na nalog, material in osebo, ki ga je vnesla, zato se bistveno manj stvari rešuje za nazaj.
2
Boljši stroškovni pogled
Pisarna hitreje vidi porabo, odstopanja in povezavo med izvedbo, materialom, stroškom in obračunom.
3
Objektivnejše odločanje
Vodstvo ne odloča po občutku, ampak po podatkih, ki nastajajo med delom in ne šele ob koncu projekta.
Modul 1 — Delovni nalogi
Osnova za celoten tok podatkov: kdo dela, kje dela, kaj je status naloga in kateri dokazi ter aktivnosti so vezani nanj.
- jasni statusi in odgovornosti
- terenski vpis brez zamika
- fotografije, opombe in sledljivost
Modul 2 — Material & stroški
Poraba materiala postane uporabna šele takrat, ko je vezana na nalog, vir dobave, količino in kasnejši stroškovni pogled.
- vir materiala in poraba
- pregled odstopanj
- povezava s stroškovnikom
Modul 3 — Obračuni & vodstvo
Iz pisarniškega pogleda nastanejo odobritve, poročila, obračuni, računi in bolj objektivna slika uspešnosti projektov ter ekip.
- odobritve in poročila
- statistika in KPI
- vodstveni pogled
Uvedba po korakih
Najprej pokrijemo najbolj kritični del procesa, nato širimo uporabo. Cilj ni več klikanja, ampak manj ugibanja in manj popravljanja za nazaj.
- uskladitev procesa
- izbor uporabniških vlog
- faza uvedbe in nadgradnje
Kaj rešuje
Največ težav nastane med terenom in pisarno.
ELMAR-A PRO zmanjšuje izgube časa pri iskanju podatkov, popravkih za nazaj, nejasni porabi materiala, nepopolnih urah in poznih obračunih. Ključna vrednost ni le vnos, ampak logičen tok podatka od izvajalca do vodstva.
Primerno za
Panoge, kjer mora biti izvedba merljiva.
Sistem je uporaben tam, kjer je treba uskladiti več ekip, več lokacij, več vrst materiala in več obračunskih točk: elektro, strojništvo, gradnja, servis, proizvodnja in projektno delo.
Pogosta vprašanja
Kar mora kupec hitro razumeti.
Spodnja vprašanja lahko pozneje razširimo še v prodajni FAQ, demo predstavitev ali ločeno stran za partnerje.
Komu je ELMAR-A PRO najbolj namenjen?
Podjetjem, ki imajo izvedbo na terenu, material, ure, stroške in potrebo po realnem pregledu nad projektom. Največ koristi ima tam, kjer je danes preveč ročnega usklajevanja med telefonom, Excelom in pisarno.
Ali je rešitev primerna samo za elektro panogo?
Ne. Čeprav izhaja iz realnega elektro in izvedbenega okolja, je logika dovolj praktična tudi za strojništvo, gradbeništvo, proizvodnjo, servis in druge projektne ekipe.
Kateri podatki so v sistemu najbolj pomembni?
Delovni nalogi, poraba materiala, vir dobave, ure, aktivnosti, odobritve, stroški, računi in podatki za obračune. Prav ta kombinacija da podjetju bolj objektivno sliko.
Kako poteka uvedba?
Najprej uskladimo proces, ki ga je treba pokriti, nato določimo obseg uvajanja, vloge uporabnikov in ključne točke poročanja. Cilj ni več klikanja, ampak manj ugibanja in manj popravljanja za nazaj.
Predstavitev
Za podjetja, kjer je izvedba preveč pomembna, da bi jo vodili po občutku.
Naslednji korak je kratek demo, kjer pokažemo logiko modula Field, nadzor v Office delu in pot od naloga do stroškovnega ter vodstvenega pogleda.