Avtomatizacija sama po sebi ne zagotovi večje učinkovitosti, če podjetje ne zna dobro prebrati, kaj se v procesu res dogaja. Tehničen sistem lahko deluje brezhibno, vodstvo pa še vedno nima jasne slike o stroških, zastojih, izvajanju nalog ali obremenitvi ekipe.
Zato se danes avtomatizacija vse bolj povezuje z organizacijo podatkov. Ne gre samo za to, da nekaj deluje samo. Gre tudi za to, da podjetje razume tempo dela, porabo, odstopanja in potencialne izboljšave.
Kje se srečata tehnika in management
Najboljši projekti so tisti, kjer se tehnična rešitev že od začetka načrtuje skupaj z načinom spremljanja. Tako se kasneje ne zgodi, da je sistem tehnično sodoben, poslovni pogled pa ostane ročen in nepregleden.
To ne pomeni, da mora vsako podjetje graditi kompleksen analitični sistem. Pomeni pa, da mora pomembne informacije zbrati dovolj zgodaj in dovolj pregledno.
Prava nadgradnja avtomatizacije
- pregled del in aktivnosti,
- evidenca porabljenega materiala,
- odzivnost pri odstopanjih,
- enotna slika za teren, pisarno in vodstvo.
Ko avtomatizacijo povežeš z dobrim informacijskim tokom, sistem začne delati dvojno korist. Po eni strani optimizira fizičen proces, po drugi pa izboljša upravljanje podjetja. To je smer, v katero danes gredo najbolj zdrava izvedbena podjetja.