Ko so teren, pisarna in vodstvo ločeni informacijski otoki, podjetje izgublja čas med usklajevanjem. Enaka zadeva se razlaga večkrat, podatki nastajajo v različnih orodjih, odstopanja pa se opazijo prepozno. To je eden glavnih razlogov, da podjetja prehajajo na enotne sisteme.
Enoten sistem ne pomeni, da imajo vsi enak pogled. Pomeni pa, da delajo na istih podatkih. Teren vnese opravljeno delo. Pisarna ga vidi, pregleda in odobri. Vodstvo dobi pregled nad trendi in rezultati. To je veliko močnejše kot več ločenih evidenc.
Zakaj je to pomembno za rast podjetja
Dokler je projektov malo, se marsikaj še da reševati ročno. Ko pa se poveča število ljudi, lokacij, nalog in materiala, ročni sistemi hitro pokažejo mejo. Takrat enoten tok informacij ni več luksuz, ampak pogoj za rast brez kaosa.
Prednost takega pristopa je tudi v tem, da podjetje prej opazi ponavljajoče se težave. To je zelo pomembno pri izboljševanju produktivnosti in pri bolj objektivnem vrednotenju dela ekip.
Kaj prinese enoten sistem
- manj prepisovanja in manj dvojnega dela,
- hitrejše odobritve in boljši pregled nad stanjem,
- boljšo povezavo med izvedbo in stroški,
- večjo preglednost za partnerje in vodstvo.
Podjetja, ki povežejo teren, pisarno in vodstvo, običajno ne govorijo več o »programu«. Govorijo o tem, da končno vidijo projekt kot celoto. To je prava vrednost digitalizacije.