Ko vodstvo podatke dobiva prepozno ali v preveč različnih oblikah, se hitro vrne na občutek, osebne interpretacije in improvizacijo. To je razumljivo, vendar drago. Še posebej v podjetjih, kjer se vsak dan premika veliko nalog, materiala, ljudi in stroškov.
Vrednost dobrega sistema je v tem, da vodstvo vidi stanje projektov, obremenjenost ekip in ključna odstopanja, preden se težava razširi. Tak pogled ni nadomestilo za izkušnje, temveč njihova najboljša nadgradnja.
Tri stvari, ki jih mora vodstvo hitro razumeti
- kaj trenutno poteka in kdo je obremenjen,
- kje se strošek oddaljuje od plana,
- katere informacije so dovolj zrele za odločitev.
Objektiven pogled na podjetje ne nastane v zadnjem poročilu, ampak v pravilnem toku podatkov od prvega vnosa naprej.